一是强化档案管理责任。成立项目档案工作领导小组，统筹研究、安排档案管理工作。通过精心挑选，委任专人统筹负责档案的收取、汇总和整理，确保项目完成资料及时存档。

二是改善档案硬件条件。建立标准化纸质档案室，配备智能档案柜、密集架，严控档案室室内温度、湿度，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬，保持室内干净、整洁。添置配备数字化存储电子设备，购入光盘刻录机、硬盘存储器、数字检索机、信息查询器等电子设施设备，满足项目电子档资料拷贝存储需要，为档案检索查阅提供数字化、便捷化服务。

三是健全档案管理制度。制订规范的项目交易档案目录，实行“一档一盒”制度，按照交易类别分类存放楼案，进一步规范档案管理和存储。建立档案拷贝、复印、查阅制度，明确借（查）阅手续、保管标准、归还期限等内容，确保档案调取程序合规。建立档案使用台账，实行痕迹管理，详细记录、档案调取情况，档案资料的完整与安全。

四是推动档案管理电子化。积极推动建设工程和政府采购类等项目在完成电子合同签订后，实行多类业务数据的电子化即时建档、存档、归档，实现归档自动化、保管电子化和利用网络化，实现公共资源交易档案集约化管理。

截至目前，西充县公共资源交易中心已建立标准化项目档案室3个（其中数字化档案室1个），分类存储580个交易项目共计近万盒档案资料，先后提供档案查询业务1200余件次。