规范档案管理。建立公共资源交易档案管理制度,严格规范整理交易服务过程中产生的电子文档、纸质资料以及音视频等,按照“一标一档”编排入柜。截至目前,已建立项目档案104个、电子档案80个、音视频档案81个。
提升硬件设施。进一步完善档案硬件设施,打造档案室2间,借阅室1间,购置档案柜59组以及监控器、除湿器、灭火器等硬件设施,做到了办公、存放、查阅“三分开”。
严格查询制度。完善项目档案查询借阅审批和移交保密制度,按照“申请—批准—查阅(借阅)—归还”流程办理,未经批准,不得擅自查阅(借阅)档案,并做好档案查询记录。今年以来,累计提供16人次、24个项目档案查(借)阅服务。