近期,为强化各窗口单位为民服务意识,进一步提升政务服务能力和水平,泸州市古蔺县行政审批局立足实际,在县政务服务中心各进驻窗口、各便民服务中心组织开展“微笑窗口”建设,集中建设时间为2022年5-7月,后续常态化推进。为确保工作实效,古蔺县“四步走”扎实推进建设工作。
一、建章立制,筑牢根基。健全完善管理制度,对窗口人员考勤管理、言行规范、学习教育、业务培训、轮岗调训、考评考核等明确具体要求,杜绝窗口及人员管理过程中“无章可循”或“有章不循”造成的“散、乱、差”现象。健全完善服务制度,优化运用首问负责、限时办结、责任追究、一次性告知、服务双岗、去向留言、信息公开、“一枚印章管审批”等服务制度,并将制度面向社会公示公开,广泛接收监督。强化窗口单位考核,对窗口及工作人员实行月评分制,对窗口服务情况实行每月至少一通报,考核通报情况作为窗口及工作人员评先选优、考评考核、晋升晋级的重要依据。开展窗口服务作风整顿,通过定期巡查、不定期抽查、视频监督等方式,对窗口工作人员的外表着装、仪容仪态、行为举止、服务态度、业务技能等实行重点督查,对开展服务过程中慵懒散漫、推诿扯皮、吃拿卡要的,严肃通报批评,并视情况报有关职能部门追责问责。
二、深入实践,树优形象。优化窗口服务,严格落实窗口服务要求,窗口统一着装形象,挂牌上岗,仪态端庄,热情微笑对待每一位服务对象,服务言行文明礼貌,业务操作精准无差,做到百问不厌、一次告知、周到细致、跟踪办结。优化窗口服务环境,以净化、美化、优化为重点,窗口保持文档资料和办公用品放置有序,便民服务设施配置齐备,安全管理严格规范,办事大厅环境整洁优美,让服务对象体会如家温馨感。建立高效服务秩序,根据政务服务事项性质和企业、群众办事习惯,合理设置服务大厅分区,优化窗口布局,配齐办公设备和便民设施,配强服务队伍,保障服务工作需求。对进驻政务服务事项通过公开栏、LED显示屏、一体查询机、线上平台等多渠道对国家政策、办事指南、申报程序等内容进行公示公开,便于群众获知办事信息。
三、评先选优,比学赶超。推动党史学习教育成果转化,激励广大政务服务工作者实干、苦干、勇干,充分调动窗口工作人员的积极性和创造性,激励先进、鞭策落后,以日常监管、实绩考核、群众意见、测评打分等反馈信息作为评先选优重要参考依据,面向服务窗口及工作人员开展集体和个人评先选优活动,对表现优异的窗口和个人,授以政务服务标兵、共产党员示范岗、流动红旗窗口等以示表扬激励;对表现落后的窗口和个人,评以“蜗牛奖”等,传导压力,激发作风转变和效能提升。
四、提能培训,汇聚活力。组织各窗口工作人员每月至少组织开展一次提能培训,通过会议传达、集中学习、主题教育、组织外训等方式,对思想政治理论、时政热点、政务服务政策、审批服务业务要点、窗口服务礼仪规范等进行培训教育,不断挖掘窗口工作人员干事创业真本领,提升综合素质和业务水平,培育一支服务意识强、业务能力优、群众信得过的窗口服务队伍。