为进一步优化营商环境,切实减轻企业资金压力,南充市仪陇县公共资源交易中心从服务投标人出发,主动作为,多措并举,认真开展保证金清退专项行动,截止3月底,共计清理退还各类保证金560多万元。
一是全面梳理信息,逐个落实责任。中心落实专人负责梳理清退信息,对梳理出滞留的应退未退保证金余额及相对应的投标人名称、项目信息和未退还原因等,建立应退未退保证金台账,逐个落实具体的催办责任人负责跟踪联系,每天汇总催办情况,直到退还销号为止。
二是多种渠道宣传,明确退还流程。分别在《南充日报》、四川政府采购网、仪陇县公共资源交易网、仪陇县人民政府网站、微信公众号、LED和开标场所等发布了《关于清退滞留保证金的通知》,做到宣传到位、通知到位,扩大了知晓度。同时简化、规范退还程序和手续,确需提供变更材料的,可通过传真或邮寄,让投标人少跑路。
三是多种途径联系,积极办理清退。对部分年限较长,供应商信息不完整不准确,无法取得联系的,催办责任人通过向采购人联系、网络查找、向市监局申请查询、登报查找等多种方式尽最大努力寻找投标人的有效联系方式,对于多次联系还未办理退还手续的投标单位,催办人细心解释,耐心提醒退还流程和所需要的资料,并主动协助其与采购人完善退付手续,对可以退还的立即退还,以提高资金使用效率,为企业减负。同时对极个别因供应商违反政府采购法规、采购文件约定不予退还、供应商注销等原因确实无法退还的保证金待完善相关手续后将统一上缴国库。