日前,自流井区政务服务和公共资源交易中心严把内部监管,从档案管理“小处”着手,做好“微腐败”风险防控,做到责任有落实、立卷有标准、查阅有规定。
一是规范管理责任。坚持谁组织交易,谁负责归档的原则,进一步明确档案从收集、整理到保管各个环节的责任人。对交易档案采取分段整理方式进行清理,最终统一纳入档案室立卷归档,形成分工明晰、专人专管、责任到位的档案管理格局。
二是规范立卷标准。梳理各类采购方式所需归档的材料,提炼同类项,逐条列明档案条目及相关归档要求。坚持执行数字化处理、分类化整理,以采购时间和采购形式为横纵轴,建立清晰明了、查找便利的立体式索引目录,全区所有交易档案全部完成规范上架收纳存档,逐步提升档案精细化管理水平。
三是规范档案使用。对归档后档案的保管主体,复印、借阅档案等使用作出详细规定,提高档案的在档率和保密性。建立档案调阅、查询和借出台账,严格执行公共资源交易中心档案管理相关制度,做到出借有程序、保密有原则,实现档案安全、保密管理全程覆盖