多扶镇:一是建立常态沟通机制。以群众需求为导向,通过窗口意见征集箱、场镇咨询点,主动向办事群众“问需、问效”,不断改进和提升服务水平。二是贯彻为民服务宗旨。采取“谈心谈话”方式,不断改进窗口工作人员与办事群众的沟通方式,督促业务人员在服务过程中热心接待、微笑服务,悉心服务、贴心提醒,主动和谐干群关系。三是坚持定期督查指导。严格落实考勤制度,对办事人员加强督查指导,满足群众需求,真正做到“科学化服务、人性化服务”。
双凤镇:一是提高服务能力。建立办事台帐,全程跟踪服务,及时为群众解决办事审批过程中的疑点难点问题。定期组织窗口工作人员学习相关法律法规和各项办事流程,规范受理各类群众服务事项,印刷“最多跑一次”办事指南、政策宣传单等供群众查阅。二是规范办理程序。严格落实便民中心运行办法及承诺制度、限时办结制度、一次性告知制度、工作人员十不准等制度,规范工作程序,使管理工作有章可循。同时做好解释和引导工作,对前来咨询和材料不全的群众,一次性告知其所需材料和注意事项,避免多次往返办理。三是提高办事效率。充分发挥便民服务的主观能动性,优化审批流程,通过告知承诺的形式,进一步缩短审批时间。
太平镇:一是严格落实首问负责制 、一次性告知制 、限时办结制等便民中心相关制度。要求大厅工作人员对办事群众要时刻以“热情、耐心、周到”的服务态度,实现 “一张笑脸迎进门,一声问候暖人心,一腔热情服好务”。二是在便民服务大厅张贴详细的服务工作体系示意图,在各服务窗口设置挂牌,为前来咨询、办事的群众提供导航。面对群众的来信来访,做好登记记录的同时,能办到的尽量办到,能解释的尽量解释,不能办到的及时做好转咨转办,严格遵循“把困难留给自己,把方便留给群众”的服务理念。