为解决原政府采购中心档案资料在2013年职能划转时交接不到位、职能划转后未及时规范整理，以及公共资源交易项目纸质招投标向电子招投标转变的过程中纸质档案资料管理不规范等原因导致的历史档案资料散乱等问题，宜宾市采取四项举措，扎实开展历史档案资料清理、整理、分类、处理工作，切实提升档案规范化标准化管理水平。

一、坚持高位推动，强化工作统筹。召开主任办公会、档案管理专题会，专题研究、部署历史档案清理工作，统一思想、提高认识、压实责任。制定工作方案，明确工作时间、工作内容、工作流程、工作要求、后勤保障、经费保障等，确保历史档案清理工作高效有序开展。组建9人历史档案整理工作专班，按照时间跨度、项目类型、保存价值等进行分类清理，确保历史档案清理工作更加科学。

二、坚持担当当责，强化务实高效。工作专班采取分任务包干清理登记的方式，利用近3个月时间，集中对2004—2012年原政府采购中心1700余盒政府采购项目档案，2013—2023年部分政府采购项目纸质投标文件及采购计划、协议供货资料、图书资料、文书资料、财务资料、无保存价值的业务过程资料等2000余份资料进行全面清理、分类登记造册、装箱、上架。

三、坚持集体研究，强化程序规范。工作专班对登记造册的历史档案资料逐一研究、分析、鉴定，分类提出销毁、永久保存、长期保存、短期保存等处理意见，提交中心主任办公会研究。按照中心主任办公会研究意见，对有保存价值的档案进行立卷归档、上架，进行集中统一管理；对超期限、超范围和不再具有保管价值的资料形成鉴定销毁清册，按照规范程序进行销毁处理。

四、坚持建章立制，强化制度建设。针对档案门类多而杂、档案整理移交不规范、档案利用权责不清等问题，及时修订宜宾市公共资源交易中心档案管理工作规程，进一步细化档案归档立卷、档案利用、档案鉴定销毁，特别是电子数据文件管理的工作要求、工作程序、工作责任。制定档案管理“三合一”制度，对文书、会计、人事、照片、实物、项目等档案进行细化分类、细化明确各类档案材料归档范围和保管期限，确保档案管理有章可循，不断提升档案管理规范化标准化水平。

（宜宾市公共资源交易中心）