今年来，巴中市推行招标投标电子档案管理新模式，开发上线电子档案管理系统，全面提升档案管理的智能化、数字化水平。

强化系统建设。深化“互联网+公共资源交易”，出台招标投标电子档案管理实施细则，依托巴中市电子交易平台搭建招标投标电子档案管理系统，从2024年6月起，全市工程建设招投标、土地矿权出让、资产处置领域推行电子档案管理，作为数字化转型的一项重要举措。

细化工作流程。梳理制定招标投标电子档案管理工作流程，印发电子档案管理系统操作手册，归档工作人员登录电子档案管理系统生成项目电子档案编码，系统自动获取场地预约、招标文件、招标公告等21大类电子资料“一键”完成归档；档案利用工作人员登录电子档案系统发起档案利用申请，档案管理人员在线审核、授权档案利用申请即可调用、查阅档案；档案处理工作人员登录电子档案系统依法对档案进行补充、延期、销毁处置，档案归档、利用、处置实现“全程网办”，档案管理更便捷。

严格风险管控。与电子交易平台、电子档案管理系统开发主体签订信息安全保密协议，相互监督制约；档案资料归集、审核的各流程结束后，系统自动生成档案移交证明书并签章，环环相扣，电子档案管理严谨、科学；档案数据流向只能由交易系统向电子档案管理系统传输,归档后电子档案全部“云储存”，操作全程留痕、可溯可查，便于监管，保障档案信息的独立性和安全性，严防信息泄露。

（巴中市政务服务和公共资源交易服务中心）