为破解政府采购物业项目因采购需求不明确、内容不完善等问题导致的采购活动过程艰难、合同签订纠纷频发、履约质量低下等难题,市财政局与市政府采购中心(市公共资源交易中心)紧盯采购需求关键,联合制订《政府采购物业项目需求范本(参考)》(以下简称“范本”)。为广泛听取采购单位意见,于2024年4月25日14:30在市公共资源交易中心第一开标厅联合举办“范本”研讨座谈会,宜宾市公安局等19个采购单位参会。市公共资源交易中心陈启冬同志主持会议。
首先,市公共资源交易中心副主任罗培超同志向各采购单位提出三个问题——“单位需要什么样的物业服务?项目采购或者履约过程中遇到了哪些困难?在采购过程中想要交易中心如何进一步做好服务工作?”,请各采购单位在思考这三个问题的基础上展开会议讨论。其后,市财政局政府采购监督管理科科长宁旌同志以案例分享的形式介绍了近几年政府采购物业项目在采购过程中的突出问题。接着,李貌同志介绍“范本”来源,并对“范本”中项目基本情况等七个方面的内容逐项展开详细阐述。最后,主持人请每个采购单位对“范本”提出意见并介绍本单位近期采购物业项目中标后成交供应商的项目履约情况,各采购单位均对“范本”表示肯定并提出部分修改建议,也结合自身情况提出如何解决“低价中标”后服务质量低下、如何加强对成交供应商服务考核力度等多个疑难问题,市财政局和市政府采购中心均对采购单位的问题作出了详细解答。
会上,罗培超同志强调做好物业项目需把握“两个关键”,一是做好采购需求,首先应明确单位实际需求,进一步在不违反政府采购政策、法律法规以及广泛调研的基础上制定采购需求,好的采购需求可在一定程度上降低“低价中标”的可能性,也可为项目履约质量提供保障;二是做好考核工作,严格执行考核制度,约束供应商服务行为,提升服务质量,必要时可通过法律手段维护自身权益。
下一步,市财政局和市政府采购中心将根据各采购单位意见进一步完善“范本”,尽快发布实施并在全市推广,在努力为采购单位解决难题的同时,兼顾好采购单位和供应商双方利益,共同推动政府采购营商环境向上向好发展。
(宜宾市公共资源交易中心)