为扎实做好公共资源交易项目档案管理工作，聚焦公共资源交易项目档案数量多、类型多、呈现形式复杂多样、保存期限长等特点，宜宾市公共资源交易中心通过优化管理模式、加强信息化建设、严控档案利用流程、提升档案管理人员专业素质等举措，健全现代化档案管理制度机制，实现档案管理更加规范、安全、高效，为各公共资源交易主体和相关单位提供高效、准确的档案服务，持续推动公共资源交易高质量发展。截至目前，档案室接收到2215个交易项目档案，建立电子档案5023个，光盘档案1375盘。
一是强化组织保障，实现档案管理“网格化”。成立以中心主任为组长，副主任为副组长，各区（县）公共资源交易中心主要负责人、市公共资源交易中心各科室负责人、专职档案管理人员、各科室兼职档案管理人员为成员的“网格化”档案管理工作领导小组。同时，细化明确领导小组、专职档案管理人员、兼职档案管理人员工作职责，进一步压紧压实工作责任，保障档案管理工作高效开展。
二是健全工作制度，实现档案管理标准化。健全档案收集整理、统计移交、档案利用、鉴定销毁、保密等8个制度，设立档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表等三合一制度，确保档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。在档案管理流程中，突出档案“移交”这个重点环节，做到“一事一档，一档一签”，在档案移交中做到“内容不齐不移交、数据不符不移交、格式不一不移交”。
三是严格利用流程，实现档案管理保密化。按照“档案利用申请人提交档案利用申请资料——监督指导科受理并依据项目资料查（调）阅权限分类表进行审核——中心主要领导签批——档案管理科室按照领导签批意见拷贝、复印、查阅相应项目资料并移交给申请人——档案管理科室登记管理”的流程，严格档案利用管理，及时做好档案查询记录确保档案的保密性和完整性。同时，建立电子索引目录，快速有效地找出所需档案，提高检索工作效率，及时准确地提供档案。目前，协助招标人、行政监督、纪检监察、审计、公安等单位完成162批次、627余宗项目资料调阅。
四是加强学习培训，实现档案管理专业化。采取“专家讲授、领导专题辅导、业务骨干讲授、现场观摩教学”模式，以“周五课堂”、高校集中培训、外出考察学习、参加省市统一调训等方式，切实加强学习培训，提高专业素养，增强服务质效，鼓励干部职工参与各类资质资格证书考试。目前，我中心档案管理工作人员均取得档案专业助理馆员职称。
五是打造阵地建设，实现档案管理科学化。坚持高起点建设，根据档案室建设要求，建成含接收、整理、储存等为一体的档案室180m2，配套智能密集架、漏水报警设备、恒温恒湿调控设备、火灾自动报警设备、红外线报警、智能人脸识别系统等安防管理设施设备，实现库房环境预警、应急、管控等一体化智能化，实现“办公、储存、查询”三分开，积极咨询档案专业人士建设意见，及时整改，极大限度改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。
（宜宾市公共资源交易中心）