今年以来,资阳市政务服务大厅坚持“六步走”绘好群众满意图。截至目前,市政务服务中心累计收到有效评价数据17.79万件,群众办事满意度达100%,展现了亲民、为民“第一窗口”形象。
一是人性化服务,绘好舒适“环境图”。配备1名引导服务人员为前来办事群众主动跟进提供咨询、指引、取号等服务;配备2名保洁人员,不间断对大厅环境进行维护保洁;放置2台复印机,为办事群众提供免费复印服务。配备轮椅、老花镜、免费网络、写字板等便民利民设施,以干净整洁的办事环境赢取群众的满意度。
二是透明化管理,绘好办事“流程图”。在大厅放置了7台自助查询设备,方便办事群众了解业务办理流程、所需材料、工作时限、收费标准等相关信息。同时,在大厅各办事窗口设置了76个“一机双屏”显示器,让办事群众直接观看、参与、监督窗口人员通过电脑处理事项的全过程,以公开事项办理的过程赢取群众的满意度。
三是硬性化要求,绘好窗口“形象图”。一是举办了窗口服务规范化专题培训,规范其行为、语言和仪表等。二是制定出台了窗口服务质量规范、窗口人员工作手册以及帮办代办规范等文件。三是每天不定时进行例行巡查,发现问题,要求立行立改,并与月底窗口人员考核挂钩。
四是规范化机制,绘好服务“质量图”。坚持首问负责制和告知承诺制,对手续齐全的业务当场办理,对手续不全的,一次性告知所需手续;对可容缺受理的,现场收件办理、承诺补缺,尽最大可能让办事群众少跑腿、能办事。同时,大力推进网上办、快递送“不见面”审批服务,证照批文EMS免费投送。截至目前,市政务服务大厅累计免费快递寄送办理邮件2807件,减免邮费3.4万元,以此大幅减少企业和群众跑腿次数,用效率的提升赢取办事群众满意度。
五是多元化渠道,绘好群众“建议图”。在大厅显著位置公布了监督举报电话、摆放“意见箱”、设置“办不成事”反映窗口,多渠道广泛收集企业群众意见,了解群众需求,实行专人接听、处置,及时核查、反馈,不断改进工作。
六是区域化合作,绘好川渝“协同图”。依托无差别综合窗口推出“川渝通办”专窗,梳理发布“川渝通办”事项311项,先后与重庆市大足区、潼南区等地建立合作机制,出台《资阳市政务服务大厅“川渝通办”工作实施细则》,统筹推进“川渝通办”事项落地见效,提升政务服务效能。2022年被授予“四川省‘川渝通办’优质窗口”称号。今年来,累计办理川渝户口迁移500余件,川渝社会保障卡申领和补换等业务133余件,重庆住房公积金缴存职工在资阳辖区购房申请贷款20余户,实现贷款资金600余万元,承办机动车驾驶证转入换证、机动车登记等川渝通办业务2000余件,企业和群众办事不再“两头跑”“多头跑”“折返跑”,获得感、幸福感明显提升。
下一步,资阳市政务服务大厅将继续加强窗口的巡查检查、考核通报,引导和督促窗口人员、大厅引导员等大厅所有服务人员落实窗口服务规范化的各项要求,落实工作、纪律、作风的各项要求,切实树立好窗口形象,推动群众满意度提升。