省市场监管局窗口开展行政许可档案移交工作
1月25日,省市场监管局窗口完成行政许可档案移交及入馆上架工作,实现行政许可档案统一由局宣传档案中心归口管理。
行政许可档案是实施行政许可过程中留下的原始记录,档案管理直接影响到档案安全与开发利用。一直以来,省市场监管局窗口负责本窗口行政许可文件材料收集归档及保管利用工作。2021年底,省市场监管局将档案文献管理职责统一归口到局宣传档案中心。目前已建成专门档案室,配备档案柜、除湿机、灭火器等设施设备,明确专人负责档案管理工作。
为加快行政许可档案管理规范化进程,经协调安排,省市场监管局窗口自1月11日起开展行政许可档案移交工作。在前期许可档案归集整理及数字化加工基础上,安排专人对2023年度之前已整理档案进行清理造册、归类排序、装箱密封,搬运至局档案室。采取双人查验核对,将档案依序摆放到档案架上,上架后安排工作人员再次复查核对。通过近半个月时间,16000余件17000余盒行政许可档案全部上架,顺利完成移交工作,有效解决窗口档案保管条件受限问题,确保档案安全有序和有效利用。