乐山市公共资源交易服务中心犍为分中心成功创建全省首批“示范交易中心”后,以全县开展作风整顿活动为契机,始终坚持为企业着想,主动换位思考,大胆改革创新,不断简化手续,让投标企业只跑一次路就可以完成交易活动,营造了良好的交易环境。
一是革除传统环节。在采购活动中取消所有报名要求,将所有的采购文件上传到相关网站,投标企业只需要现场递交投标文件即可完成传统的报名、领取文件和投标工作,革除了传统的报名、领取文件等繁杂环节,极大地方便了潜在企业,调动了企业参与的积极性。
二是升级保密措施。工程采购项目实行资格预审后,供应商竞争激烈。为防止在操作期间泄露抽中的企业名单,中心将采取QQ邮件向抽中的工程项目企业发送谈判文件,改为通过新注册企业网易邮件发送,严防投标企业邮箱号码等信息泄露发生。
三是推行主动服务。中心积极与邮政部门沟通,将中标成交通知书由传统的由企业自行领取改为通过EMS方式邮寄,并在采购文件中明确,各投标企业需要在投标文件中准确提供中标成交通知书邮寄地址、联系人、联系电话。此举有效地减少了人员出行,减轻了企业负担,赢得了企业好评,又为有效处理逾期不领取中标成交通知书创造了有利条件。