今年以来,乐山市公共资源交易服务中心金口河分中心以“大学习、大讨论、大调研”活动为契机,认真查找、剖析采购过程中影响效率的诸多因素,积极采取应对措施,努力提高采购效率。
一是合理分流采购项目。为解决采购项目数量不断增多但受理能力有限的问题,中心原则上对集中采购目录以外的采购项目不予受理,并建议采购人委托社会代理机构代理采购,进而提高采购效率、保证采购质量。
二是做好需求编制指导。针对因需求不合规导致采购周期延长的问题,中心建立政府采购业务指导分片联系制,主动加强与采购单位对接,上门进行相关政策宣传,并从专业角度为采购人提供采购需求编制咨询和指导,为项目成功交易打下坚实基础。
三是提升采购业务能力。针对采购人业务不熟的问题,中心通过召开政府采购业务培训会、印发《政府采购业务流程图》《政府采购知识问答》《政府采购招标采购方式、非招标采购方式采购项目操作指南(采购人篇)》、到乡镇和部门授课等方式,加大对采购人的业务知识培训,努力提升采购人专业化水平。
四是拓宽投标报名方式。为方便供应商递交报名材料及领取采购文件,中心改变供应商只能现场报名的不便利做法,在采购文件中增加QQ邮箱报名方式,变“供应商跑腿”为“电子邮件跑路”,降低供应商经济成本和时间成本。