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宜宾市多措并举全力提升档案管理质效

近年来,宜宾市严格按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规规定,多措并举,实现纸质档案定期归档管理、纸质档案电子化管理、电子档案云存储、电子档案光盘刻录保存,有效提升档案管理质效。

一、强化组织保障,压紧压实责任。成立以中心主任为组长,中心副主任为副组长,各科室负责人、专职档案管理人员、各科室兼职档案管理人员为成员的档案管理工作领导小组,细化明确领导小组、专职档案管理人员、兼职档案管理人员工作职责,进一步压紧压实工作责任,规范档案管理工作。

二、强化学习培训,提升业务能力。以主任办公会会前学法、公共资源交易“周五课堂”等为载体,采取邀请专家授课、业务骨干讲、测试、知识竞赛等多种方式,加强档案管理相关法律法规的学习培训,切实提升干部职工档案管理能力。同时,通过派员参加档案管理业务培训、加入档案学会、申报档案专业职称等方式,进一步提升档案管理专业化水平。

三、强化制度建设,扎紧制度笼子。制定《宜宾市公共资源交易中心档案管理工作规程》《宜宾市公共源交易中心公共资源交易项目资料拷贝复印查阅暂行办法(修订)》《宜宾市公共资源交易中心文件归档保管期限表》《宜宾市公共资源交易中心档案工作保密制度》等14项工作制度,不断提升档案管理制度化、规范化、科学化水平。

四、强化科技赋能,提升管理实效。充分运用信息技术,升级完善公共资源电子交易平台、建立异地灾备和同城灾备机房,实现招标采购项目电子档案资料“云存储”;采购光盘刻录设备、光盘防磁柜等,对招标采购项目电子档案资料进行刻录保存;建立电子档案管理系统,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、整理、存储、管理,将档案管理从线下搬到线上。同时,对近年来的纸质档案进行分类整理、扫描、立卷装盒。目前已归档文书档案3159件,公共资源交易项目档案1864件,照片档案136件,光盘档案1375盘,实物档案4件。