通过“优化窗口布局、加强人员培训、规范业务流程、创新服务方式”等多项措施,切实提升流动人员档案管理服务效能。
一、健全窗口服务制度。全面推行档案管理业务“综合柜员制”,创新“1+3”模式,即:1个咨询服务窗口+3个业务办理窗口。通过制定统一规范的业务办理流程、专门化的业务培训、技能比武,全部档案业务实现“一门引导、一窗受理、一站服务、一次办结”。
二、加强窗口规范建设。在办事大厅新设排号机、自助服务机、服务评价器;经办服务事项、工作规范、办结时限等上墙公布,提高透明度,主动接受群众监督;服务场所环境干净整洁,水杯、宣传手册等各类物品摆放整齐有序。
三、优化精简业务流程。进一步推动减证便民,打造群众满意的人社服务,现有7项档案业务证明材料全部取消,所有业务实现即时办结。大部分业务仅凭身份证(或身份证复印件)即可一次性办理,切实提高群众办事获得感和满意度。
四、持续创新服务方式。为解决群众电话咨询较多问题,开通“7×24”小时智能语音服务;全面推行延时服务、预约服务、代办服务、自助服务等人性化服务,提供“不见面”服务,开辟电话办理、线上办理、邮寄办理等绿色通道,让服务对象足不出户,轻松办件,最大程度提高办事效率。