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四川省政府采购中心政府采购发布更正公告流程标准(试行)

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发布时间:2025-05-25 12:22
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  为进一步加强省政府采购中心(以下简称省采购中心)代理采购项目流程管控,降低更正环节风险、降低因错因漏更正率,增强政府采购项目合法性,现将省政府采购项目发布更正公告流程规范如下。



  一、准备更正公告内容



  (一)确定更正内容:根据实际需要,确定需要更正信息,主要包括采购文件中的错误、遗漏或需要更新的信息及其法律依据等。



  1.采购文件及采购公告的更正:采购人书面来函确定更正内容,如具体修改的技术参数、商务要求或评审因素等内容,以及更正原因和法律依据。



  2.采购公告更正:采购人书面来函确定更正内容,如开标及递交响应时间的更正等,以及更正原因和法律依据等。



  3.采购结果更正:采购人书面来函确定更正内容,需明确更正原因、法律依据等,如中标人放弃函、财政监督管理部门投诉处理决定等。



  (二)编制更正公告:省采购中心文件编制、开评标部门按照规定的格式,根据确定的更正内容,编制更正公告。



  二、审核与批准更正公告



  (一)内部审核:省采购中心负责更正公告编制的部门会同法律顾问进行审核,确保更正内容的准确性和合规性。



  1.采购文件及采购公告的更正:重点审核修改后的内容是否存在妨碍公平竞争、不合理条款等。



  2.采购公告更正:重点审核修改后的内容准确性和合规性。



  3.采购结果更正:重点审核法律依据是否充分,以及中标人放弃函、财政监督管理部门投诉处理决定等相关要素是否齐全。



  (二)批准发布:内容审核通过后,由省采购中心分管领导、主要领导批准发布更正公告。



  三、发布更正公告



  (一)公告发布:经审核批准的更正公告,将通过一体化平台依照既定流程,在四川政府采购网予以发布。



  (二)公告核查:公告发布后,经办人员在四川政府采购网检索发出的更正公告,查询更正公告是否发布成功,内容是否完整,避免因系统抓取不全等问题造成信息误差,确保所有潜在投标人都能及时获取更正信息。



  四、处理供应商的咨询与反馈



  在更正公告发布后,省采购中心相关部门应做好接收并回答供应商咨询的准备,对于供应商提出的询问或反馈,应及时给予解答和处理。



  五、更新相关文件和记录



  (一)更新相关文件:根据更正内容,更新相关文件资料,确保更新后的项目信息准确性和一致性。



  (二)保存记录:将更正公告及其相关的审核、批准和发布记录进行保存,以备后续查阅。应纳入采购项目档案管理的,按规定随项目移交存档。



  在更正办理流程中,省采购中心相关人员应严格遵守政府采购法律法规和有关政策要求,确保更正公告的合法性、有效性、及时性。