“按照政府采购法律法规规定，因采购人代表将参与项目评审，需要回避开标，请采购人代表前往808室等候……”3月18日，在四川省政府采购中心开标大厅，“政采小助手”正通过电子屏，用标准普通话播报开标前注意事项，而在以往，评标规则、现场纪律等注意事项需要工作人员口述。
这是四川省政府采购中心首次通过“政采小助手”语音提示开标注意事项，覆盖开标的全过程，从“监督签到”到“信用查询”，再到“评审”等关键环节。
语音播报完毕后，就进入到四川省政府采购中心创新推出的全链条告知环节——项目现场监督人员会收到一份《开评标流程告知单》。评审专家在入场时，也会同步领取一份《政府采购评审责任告知函》。
《开评标流程告知单》涵盖11项流程，如开标前的准备工作、开标开启的具体步骤等都有详尽的说明及操作提示，即便是初次接触政府采购开评标事项的人员，也能依据这份告知单快速上手。
《政府采购评审责任告知函》罗列了评审过程中的常见问题，如不得擅自修改评审标准、澄清文件不得影响公平竞争等，并且每一条都对应着法规原文和罚则，能起到很好的警示作用。
四川省政府采购中心相关负责人向记者表示：“以前政策宣读靠人工，不仅耗费人力，还难免存在疏漏。如今有了“政采小助手”，关键步骤强化提醒，政府采购项目现场组织工作变得更加规范有序。同时，强化‘全链条告知’让采购主体各方对整个采购过程更清楚、明白。”
我省一省级单位采购人表示：“有了政采小助手和《开评标流程告知单》，我们新涉足监督岗位的人员，也能快速准确地掌握开评标现场流程，监督工作开展起来更顺利。”评审专家王教授则坦言：“告知函中‘最高罚款5万元’等处理条款令人印象深刻，有很强的警示作用。”
据悉，下一步，四川省政府采购中心还将积极探索优化采购服务，持续推动政府采购全流程“阳光化”