为保障公共资源交易现场开评标活动规范有序进行，宜宾市南溪区公共资源交易中心推动构建场地预约、人员进场、固定巡检三项制度，切实加强交易区域现场管理，进一步提升交易服务整体效能。
建立项目预约场地制度。项目进场登记后，项目单位或代理机构必须在发布交易公告前申请预约场地。申请场地时需要如实填写项目信息、预估使用时间和潜在投标人数量、评标室席位等。同时，鼓励进场交易项目采用全流程电子化交易，减少投标人到场，进而减少场地占用。
建立人员进场管理制度。参与开标活动相关人员应按公布的开标场地信息，到指定的开标室开标。项目单位或代理机构工作人员应在既定开标时间半小时前到达开标现场，做好开标前各项准备工作。所有人员进入评标区须通过手机检测，佩戴统一的工作吊牌，并在指定评标室或指定区域活动。
建立开评标区固定巡检制度。组织人员定期检查各开评标室设备设施，做好记录，发现损坏或缺失的及时报修报检和采购，切实保障开评标工作顺利有序开展。适时提醒参与评标活动的所有人员保持评标室卫生和爱护各种设备设施，未经交易中心服务人员许可，不得擅自开启和使用评标室内的电子设备。