近年来，宜宾市叙州区公共资源交易中心在进场项目档案管理中突出抓好场地、制度、收集相关工作，对交易活动的各种文字、数字、图纸、图表、声像等档案材料等做到“应存尽存”、规范管理、有效利用。截至目前，已收集整理纸质资料1804盒，刻录光盘87张，云存储 1890G，全面提升了档案工作规范化管理水平。
建好档案保管场地。根据档案管理的要求，档案室安装质量符合档案管理标准、数量充足的密集架，配备除湿机、空调、消防器材等。建设“数字化”档案，配齐计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和高清监控设备，对交易全过程无死角录音录像，所有开评标音视频档案资料全部实现云存储和刻录光盘存储的“双保险”。
健全档案管理制度。制定《宜宾市叙州区公共资源交易中心档案管理工作规则（试行）》、《档案立卷归档制度》、《档案查阅利用制度》、《档案库房管理制度》及《档案鉴定和销毁制度》等。落实档案专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案安全使用。抓好档案管理常态化机制，管理员按照档案管理、使用登记等要求，不定期对档案是否存污渍、榴皱、折痕、变形、断裂、残缺、变色、糟朽、脆化、粘连、絮化、霉变、炭化、脱浆以及档案防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水等进行检查，确保档案安全、规范和完整。
夯实档案收集基础。组织单位职工学习《中华人民共和国档案法》了解档案文化，普及档案知识，增强档案责任意识和法治观念，提高对档案工作的认识。根据《档案法》和档案工作的要求，按照交易流程从受理、组织、评审、再到受理、到综合的档案闭环收集移交方法，确保全面及时收集归档每个项目的档案资料。