强化档案管理意识。从修订背景、过程,以及修订的主要内容、条款解读等方面,对新修订的《中华人民共和国档案法》进行系统学习。要求所有干部职工认识到档案机构职责及档案管理的必要性和重要性,做到思想和行动上重视档案工作;进一步增强法治意识,推动档案事业标准化、规范化和法制化发展。
提升硬件管理水平。建成档案室一间,建成手动档案密集柜50立方米,用于保存公共资源交易项目纸质档案。购置消防、防盗、防虫等设施和物品,提高档案安全防范能力。强化电子档案保存,添置光盘刻录机派美雅一台,实时将开评标过程刻录成光盘,形成影视档案。
严格项目档案管理。成立江安县公共资源交易服务中心档案领导小组,印发《江安县公共资源交易服务中心档案管理工作规程》《江安县公共资源电子化交易档案管理工作规程》,建立健全档案管理制度。规范制订全县公共资源交易项目档案目录,按政府采购、土地矿权、国有资产处置等分类整理,每个项目从采购文件、采购公告、开评标过程、结果公告等均形成纸质档案,形成一目一袋一档。同时加强电子档案备份,便于查找保存。完善档案查阅(调取)登记台账,对前来借阅档案的部门进行登记。严格落实档案查阅调取制度,实现查阅、调取分离,确保借阅档案规范化。