为进一步提升档案管理水平和服务能力，全面提升公共资源交易平台电子化水平，2022年12月，眉山市公共资源交易电子档案管理系统正式上线运行，标志着我市公共资源交易项目档案管理步入信息化和智能化时代。电子档案系统将实现以下功能：
一是自动归集。系统通过与公共资源交易平台、音视频监控系统的对接，可实现项目交易数据的自动归集、智能存储、管理查阅的智能化和一体化。
二是一项一档。按照交易项目进行逐一归档，自动获取项目从进场到合同签订全过程产生的所有交易文件、图纸、清单附件、开评标信息、中标信息、音视频等资料，确保项目资料完整。
三是安全存储。公共资源电子交易电子档案通过“云存储”方式进行归集，完成后自动刻录为档案级光盘备份，确保电子档案数据的安全性。
四是按规编纂。认真梳理交易项目类型全流程所需材料，编写交易项目电子档案目录，实现一类交易一目录，一项目交易一目录，档案借阅系统提供档案快速检索功能，支持按照档案标题或者内容进行关键词匹配，以及按照时间段进行筛选查阅，提高电子档案的查询效率与查询准确性。
电子档案管理系统的应用，将有效解决以往纸质档案与电子档案双轨运行、档案归集零乱等问题，促进公共资源交易档案归档的及时性和完整性，打造“来源可塑、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式，在规范招标投标、节约社会资源、服务市场主体等方面取得了良好的经济效益和社会效益。