2022年,成都市青白江区分中心坚持推进平台服务提能增效,持续拓展进场交易范围,累计受理区属公立医院自行组织类采购项目20宗,预算总金额1170.77万元。
一是靠前服务,提供业务指导服务。根据采购项目特点将其区分为工程采购类、货物和服务采购类等两大类型,分别指定相关业务科室就前期手续、交易程序、要件准备等为区人民医院集团、区中医院集团采购负责人和经办人提供长期招标采购业务政策咨询服务,根据需要提供跟岗培训指导,引导进场项目依法合规进行交易。
二是密切配合,完善协作服务机制。主动加强对接,提前了解项目业主采购计划安排,以便腾出足够“空间”“时间”合理安排医院采购项目所需要的场所设施和现场服务。严格落实开标、评审环节的疫情防控措施,确保疫情防控、项目评审“两不误”,为项目如期实施争取了宝贵时间,保证采购效率。
三是清单管理,全程跟踪服务。建立区属医院采购项目服务台账,提供开评标关键环节注意事项“提醒服务”,确保相关项目顺利推进。
四是守正创新,为项目进场交易过程提供数字见证服务。运用中心开标直播系统、行动轨迹见证平台、音视频监控和电子档案管理系统系统采集归拢交易过程各环节信息数据,形成电子见证报告并提供给项目业主,确保进场交易活动全程留痕、有迹可查,为医院集团和相关部门事后监管提供有力技术支持。