为进一步加强档案管理，提升服务质效，发挥档案在业务事项办理、质疑投诉处理、案件调查取证等方面不可替代的作用，广安市公共资源交易中心岳池县分中心逐步细化、完善、规范项目档案资料，进一步提升档案管理水平。
一是完善制度化保障。建立健全档案管理、安全、调阅制度，同时注重加强业务学习，组织有关人员认真学习最新档案管理制度，牢记制度要求，执行到位。2022年至今，共归档162个项目，其中采购工程类79个、采购货物、服务类53个、土地矿权交易项目14个、国有产权项目 16 个。
二是加强电子化保障。推进档案电子化系统建设，减少档案保管费用、占地空间，方便档案调阅和利用。实现各类交易项目档案的整理归集，做到“一标一档”，切实提升档案工作管理能力现代化水平。
三是实现专人专管保障。安排专职人员做好档案室日常管理维护工作，严格做好相应区域音视频资料的定期拷贝存储。项目交易结束后按期对相关资料进行及时归档整理，保证档案资料完整。