按照“规范管理、及时归档、科学立卷”的要求，兴文县稳步推进公共资源交易项目档案管理工作，依托信息化技术实现了档案存储规范化和数字化，为公共资源交易监管提供有力支撑。
一、建章立制，规范管理。及时修订政府采购档案管理制度，对标对表对政府采购档案进行整理、保存，完善调阅机制，严格落实档案查阅调取制度，实现查阅、调取分离，确保借阅档案规范化，同时完善档案查阅（调取）登记台账，保障政府采购各项档案查阅严谨、规范。
二、建档立盒，分类归档。制订规范全县公共资源交易项目档案目录，按政府采购、国有资产处置、土地矿权等分类整理，按时间顺序和项目交易先后顺序实行“一档一盒”归档保存，并按规定备注标签，建立相应索引，同时加强电子档案备份，便于查找保存。同时将音像资料标注项目名称、时间等信息，统一置放于防磁防火安全柜中收纳保存。
三、科技赋能，科学立卷。结合公共资源交易全流程电子化存储需要，优化制定各专业电子档案目录清单，明确各交易环节电子材料形成及归集方式；按照公共资源交易标准化规范化“回头看”和政府采购标准化建设要求，全力推进交易活动电子档案建设，完善音视频、电子档案设备设施，切实提升档案工作管理能力现代化水平，为项目交易情况、资料调取、质疑处理投诉等提供完整数据。