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成都市公共资源交易服务中心新都区分中心“三清单一台账”助力精准服务

一是梳理“温馨提示清单”,找准项目精细服务着力点。针对不同阶段优化10个温馨提示标准化模板,采用书面温馨提示函的方式提醒采购单位或供应商在项目实施过程中易错环节和关键节点,包含需求编制、需求论证、项目系统操作、合同签订、合同备案、履约验收、资金支付等13个业务事项,涵盖要件资料、需执行的条款法规、疫情防控注意事项等,为采购单位和供应商有序高效推进项目提供指引。

二是健全“流程时限清单”,找准提升采购质效突破点。以创建“政府集中采购机构标准化建设”为抓手,优化流程,明确项目受理、文件制作、结果确认、信息公告发布、答复询问质疑等各个节点的工作时限,确保“流程最优、时间最短”,整个流程较梳理之前节省五分之一的时间。

三是完善“需求模板清单”,找准优化营商环境落脚点。根据《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号),将项目所需技术、商务要求、功能和质量指标的设置充分考量并预判可能影响供应商报价和项目实施风险的因素,制定政府采购项目需求标准化模板3个,为各采购单位有效落实主体责任,强化需求管理、“源头”管理明确方向。

四是建立“项目推进台账”,找准全面靠前服务切入点。通过收集全区采购单位年度政府采购实施计划41个,根据项目拟实施时间节点拟定进度清单,设置明细台账,做到早部署、早安排、早准备。下一步,成都市公共资源交易服务中心新都区分中心将成立服务专班提前介入,变被动受理项目为主动上门服务项目,为采购单位切实解决项目推进过程中的问题困难。