为进一步巩固全省公共资源交易服务标准化规范化“示范交易中心”创建成果，自流井区政务服务和公共资源交易中心以交易档案管理为切入口，围绕“管理、优化、保护、利用”，多措并举，确保交易档案管理规范安全，利用高效便捷。
（一）强管理。组织全员集中学习《四川省公共资源交易档案管理办法》，对照自查目前自身存在问题和整改方向。梳理形成各类交易项目档案材料清单，建立移交、管理台账，及时核查、整理项目档案，将已移交的档案整理上架，做到交易活动与交易档案“结束即清理、移交即上架”，确保档案资料归集完整齐全，交易项目档案移交上架率和完整率均达100%。
（二）巧优化。严格按照标准档案室建设规范对现有场地进行改造，扩宽面积，增加档案柜（架），添置温（湿）度监测仪、温控设备、加（除）湿设备等，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等“八防”措施。建立健全档案室管理规范和档案管理人员工作细则，定期对档案室开展安全检查，发现问题及时处理，确保档案管理规范安全。
（三）促转型。建立电子档案查询系统，实施以电子档案为主、纸质档案为辅的档案存档方式，推进电子档案数字化转型，解决纸质档案整理储存耗精力、占空间、要求高、查阅慢等问题。通过数字化管理，实现交易档案可模糊查询、在线阅览，极大提升档案管理精度和效率，达到对所有交易档案信息的全过程记录存储、高效能实时调阅。
（四）善利用。统一规范编制档案目录清单，完善交易档案归档、管理、借阅相关制度，严格规范交易档案查阅、影印、移交等事宜，建立交易档案“交、查、借”三本台账，实现专人管理、审批规范、制度健全、执行有据，确保交易档案管理的规范性、安全性和保密性。细化档案库数据信息，以项目时间和项目类型为经纬，搭建全区公共资源交易档案信息脉络，实现交易档案有“号”可依、有“料”可看。