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成都市公共资源交易服务中心大邑县分中心以精细化举措健全完善服务闭环,确保政府采购工程项目质效

针对今年建设工程项目纳入集采目录新变化、新要求,成都市公共资源交易服务中心大邑县分中心迅速适应政策,在保障交易流程环节依法依规的同时,聚焦项目实施全流程,紧紧围绕服务优质、规范高效健全完善服务闭环,顺畅项目组织实施各环节,以系统化措施增强各方获得感和助力交易好又快。今年以来,已组织实施建设工程采购项目15宗,近13000家供应商参与,项目实现零质疑、零投诉。

一、延展前端,助力加快进场。以发改“年度项目黄皮书”为基础归集项目,通过QQ广泛收集项目,着力下好项目组织“先手棋”,确保服务的精度准度。主动对接业主了解项目动态,按项目所处阶段,采取QQ推送工作指南、电话交流、上门沟通等方式讲解工程采购政策、业务流程、需求论证、项目报备、委托受理等的业务知识,帮助采购人理清思路、压实责任和少跑弯路。认真思考,主动沟通县财政等有关部门,对政采工程项目受理要件进行固化,并协助采购人做好委托受理工作和点对点开展“政采云”项目报备操作培训,进一步从业务受理和系统申报上减时限。

二、强化中端,保障规范实施。一是加强硬件保障,专门安排一个大型开标室用于资格预审,同步做好房间调度,有效应对了动辄十多人参与资格预审的“刚需”。二是加强业务培训,在资格预审前一天对采购人进行预审业务辅导,提醒采购人落实好主体责任,确保资格预审依法依规。三是加强现场监管,按评审专家管理要求对资格预审人员进行管理,着力防止因不专业而出现违规和拖沓行为,助力所实施的政府采购工程项目均于开标当日依法依规完成资格预审,防范了“隔夜”风险。四是大力提升工作人员素养,积极对接住建、交通等行业部门,加强工程量清单、资质要求、报价等方面专业知识的学习,努力保障文件编制质量,严防资质适用错误、表述不准确、清单不规范等有违公平和频繁更正等影响项目推进情形的发出。

三、抓好末端,服务高效推进。一是扎实做好现场服务,按流程规范管理和服务评审专家,按程序组织“评标直播培训”,耐心开展“政采云”评标系统操作指导,确保了磋商的依法依规和快速推进。二是做好突发状况应对工作,建立健全“政采云”系统运行保障体制机制,指定专人对接成都市公共资源交易服务中心专班,切实统筹好突发问题的“内外”处置工作,确保磋商各流程环节的顺畅衔接和顺利有序。三是做好事后跟踪服务,及时提醒采购人依法依规履行好主体责任,严格按流程和法定时限做好合同签定、公示、报备以及款项支付等工作,确保各环节划好句号。