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泸州市政务服务和公共资源交易中心以“绣花针”功夫抓好办公室事务工作

市政务服务和公共资源交易中心坚持以目标和结果为导向,注重环节、细节把控,办公室工作严格实行“制度化、程序化、精细化”管理。

制度化。建立健全党组会、局长办公会、业务工作会等系列会议制度,坚持用制度规范管理,进一步压缩会议数量,提高会议质效。

程序化。编制会前筹备、会中服务、会后复盘三部流程。会前筹备设置从方案制定到电力保障等16个要素,会中服务设置组织、衔接、应急、茶水等4个要素,会后总结设置收拾会场、资料归档、分析总结等3个要素,确保各个流程工具化,具备可操作性、指导性。

精细化。会前筹备阶段,组织涉及科室及人员进行逐个环节、细节确认,并预判风险问题,做好应急方案;会中实施阶段,实行定人、定岗、定责,确保各个岗位“不越位、不错位、不缺位”;会后总结阶段,针对重要会议,主要领导亲自召集相关科室和人员进行复盘,强弱项、补短板,持续提升会议质效和服务水平。

2024年以来,组织会务活动10余场;承接省内外政务系统考察座谈会5批次上百人次;参与酒博会“一对一”服务得到肯定性反馈。

(泸州市政务服务和公共资源交易中心)