一是每日巡查机制。落实管理人员、窗口首席代表每日巡查责任，分别对业务系统未办结件、大厅窗口接办件情况进行核查，通过每日巡查、实时督促、专项回访，防范超时办件发生。
二是承诺即办机制。全面优化办理流程，督促窗口人员将承诺件转变为即办件，定时核查通报承诺践诺情况，有效防范办件超时，全市依申请政务服务事项即办比例由12.4%提升至78.9%。
三是期末督办机制。定岗定人实施期末督办，提前1个工作日将《督办函》送达相应审批人员，督促审批人员在事项到期1小时前反馈办结情况，有效确保事项如期办结。
四是责任追究机制。将办件超时情况列入评优树先“一票否决”范围，逗硬通报批评、扣减窗口奖励、组织处理措施，将防超责任落实到人头、将超期结果兑现到收入。