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乐山市建立采购项目流废标分析报告制度

为进一步提高采购效率,降低采购成本,近日,乐山市政府采购中心建立了采购项目流废标分析报告制度,一旦出现流废标(含非招方式采购失败)情况,要及时总结分析原因,提出整改方案,推动采购项目顺利完成。

一是分工负责。中心按照流程管理模式实行分段负责,相关科室对应职责开展自查,以弄清到底是哪个环节或哪个方面出了问题,及时反馈给项目责任人,由项目责任人在流废标后3个工作日内完成分析报告的撰写。

二是内容全面。制定了分析报告模板,内容涵盖项目的全部信息,包括名称编号、采购方式、采购类别、采购需求审核情况、采购人代表情况、供应商参与情况、评审专家情况、复核情况、样品情况、询问质疑投诉情况等。相关科室严格按照模板填写,必须做到实事求是、客观公正,并提出工作建议。

三是方式灵活。分析报告可采用会议方式,也可采用流程式表格填写方式,或两种方式结合并用。采购项目本身千差万别,失败原因更是各色各样,为更好的区分不同性质、不同要求、不同对象、不同失败原因的采购项目,制度提供三种方式选择,保障了分析报告的质量和效率。

四是抓好落实。分析报告形成的统一意见,相关科室必须严格执行。涉及采购需求调整的,由项目责任人做好报告、解释、建议等服务工作。凡在工作中发现敷衍塞责、推诿扯皮、隐瞒不报等情形的,一律按照绩效管理考核办法予以扣分。